Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN DER IMMOBILIENBRANCHE BEI DAHLER BERLIN

Als Assistenz der Geschäftsführung bei DAHLER Berlin sind nicht nur Deine fachlichen Fähig­keiten gefragt, sondern auch Deine Persönlichkeit und Deine Soft Skills spielen eine entscheidende Rolle. Mit diesen Soft Skills bist Du nicht nur eine Bereicherung für unser Team, sondern auch ein wichtiger Erfolgsfaktor für uns.

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK:

Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken:

• Die effektive Büroorganisation liegt Dir im Blut, und Du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Du empfängst und betreust unsere Kunden und Gäste am Empfang.
• Du bist erster Kontakt für unsere Kunden am Telefon und gewährleistest die kompetente Weiterleitung.
• Du planst und organisierst interne und externe Projektbesprechungen.
• Du liebst es, Menschen glücklich zu machen und bist stets darauf bedacht, den best­möglichen Service zu bieten.
• Du packst Dinge von selbst an, bist weitsichtig und findest Lösungen, bevor Probleme überhaupt entstehen.

Professioneller Support für den Vertrieb:

• Du unterstützt die Geschäftsführer im opera­tiven Geschäft, übernimmst die Korres­pon­denzen für interne und externe Kommunika­tion und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele.
• Mit Deiner exzellenten Kommunikations­fähigkeit bist Du der erste Ansprechpartner für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten.
• Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur für Deine eigenen Aufgaben verantwortlich, sondern unterstützt auch Deine Kollegen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Administration:

• Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Repor­tings, Auswertungen und Meetings.
• Du unterstützt in der administrativen Personal­arbeit im Bewerbungsmanagement.
• Vorbereitende Buchhaltung:
• Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für Dich kein Problem.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Für die Position der Assistenz der Geschäfts­führung bieten wir Dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltsbudget im Bereich von 45.000 – 50.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Wir übernehmen gern die Kosten Deiner BVG Karte oder bezuschussen Dir einen Tankgutschein für Deinen PKW.
• Gern beteiligen wir uns an Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Bei uns hast Du viele Möglichkeiten der Weiterbildung.
• Wir sind eine starke Marke mit einer sehr guten Reputation am Markt.
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in unserem Büro am Kurfürstendamm.
• Wir haben einen wertschätzenden und unterstützenden Umgang auf Augenhöhe, leben eine ehrliche Feedbackkultur und haben kurze Entscheidungswege.
• Corporate Benefits: alles, was das Herz begehrt, Kooperationen mit hochwertigen Marken.