Sales Assistant: Definition, Aufgaben & Gehalt
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In Deutschland verwenden immer mehr Unternehmen englische Berufsbezeichnungen, wenn sie Jobs ausschreiben. Das gilt nicht nur generell, sondern auch im Vertrieb. In diesem Zusammenhang tauchen manchmal Fragen auf, welcher Job genau sich eigentlich hinter welcher Bezeichnung verbirgt. Was wünschen sich Unternehmen, wenn sie auf der Suche nach einem Sales Assistant sind? An dieser Stelle kann man erfahren, wer der Sales Assistant ist, welche Aufgaben er hat und wie hoch das Gehalt für diese Position ausfällt.
➥ zum Stellenmarkt: aktuelle Vertriebsassistent Jobs (m/w/d)
Definition: Was ist ein Sales Assistant?
Gerade der Vertrieb wartet mit zahlreichen unterschiedlichen Jobs und diversen Möglichkeiten, Karriere zu machen, auf. Eine Vertriebsorganisation ist ein komplexes Zusammenspiel verschiedener Bereiche. Hier zählt nicht nur der Verkauf beim Kunden vor Ort, sondern es muss auch hinter den Kulissen rund laufen. Stellenangebote für Sales Assistant Jobs (m/w/d) richten sich an Menschen, die viel organisatorisches Geschick mitbringen, aber genauso versiert im Umgang mit Kunden sind. Die deutsche Bezeichnung für den Sales Assistant lautet Vertriebsassistent. In dieser Funktion geht es vor allem darum, die Vertriebsleitung zu entlasten.
Welche Aufgaben hat ein Sales Assistant?
Als Assistent im Vertrieb ist man wertvolle Unterstützung für den Vertriebsleiter, die Inside Sales Manager und die Außendienstmitarbeiter. Dabei gibt es im Back Office viele administrative Dinge zu erledigen. Es müssen Termine vorbereitet, koordiniert und nachbereitet werden. Kundendaten speichern und CRM-Systeme pflegen gehört genauso zu den Aufgaben als Sales Assistant, wie die Auswertung von Verkaufszahlen und die Budgetplanung. Darüber hinaus können Vertriebsassistenten auch mit klassischen Verkaufsaufgaben betraut sein. Das umfasst dann beispielsweise die Angebotserstellung, Akquisemaßnahmen oder die Kundenbetreuung. Obwohl dieser Job viel Büroarbeit beinhaltet, kann es vorkommen, dass man Kunden oder Geschäftspartner besucht oder an Messen teilnimmt.
Was sollte man für einen Job als Sales Assistant mitbringen und wie steigt man ein?
Wer in diesem Bereich Karriere machen möchte, muss vor allem über Organisationstalent verfügen und in der Lage sein, komplexe Zusammenhänge zu überblicken. Außerdem sollte man analytische Fähigkeiten sowie Kenntnisse in der Datenverarbeitung mitbringen. Doch damit nicht genug. Der Kundenkontakt erfordert neben Empathie und Kommunikationsstärke durchaus manchmal ein dickes Fell. Und weil der Vertrieb in einem Unternehmen Teamarbeit ist, darf die Bereitschaft, mit anderen zusammenzuarbeiten, nicht fehlen.
Der Job als Sales Assistant ist keine klassische Ausbildung im Sinne des Berufsbildungsgesetzes (BBiG). Um sich auf eine Assistenzstelle zu bewerben, muss man auch nicht zwingend einen Background im Vertrieb haben. Eine Ausbildung im Office Bereich und Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben sind aber meistens Voraussetzung. Ein Job, der sich damit auch gut für Quereinsteiger eignet. Wer dazu Kompetenzen im Verkauf vorweisen kann, hat gute Chancen auf die Position. Bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) besteht zudem die Möglichkeit, eine Ausbildung bzw. einen Lehrgang zum / zur IHK-geprüften Vertriebsassistenten / -tin zu absolvieren.
Wie ist das Gehalt für einen Sales Assistant?
Die Gehaltsspanne im Assistenzbereich bewegt sich zwischen ca. 2.800 € bis zu 4.000 € brutto im Monat. Dabei kommt es unter anderem auf die Berufserfahrung an. Ein Berufseinsteiger verdient deutlich weniger, als ein erfahrener Sales Assistant. Das durchschnittliche Gehalt liegt bei 41.000 € brutto jährlich. Nicht zuletzt spielen Faktoren, wie die Größe des Unternehmens, die Branche und die Region, eine Rolle für den Verdienst. Im Vertrieb ist es außerdem üblich, leistungsorientierte Boni zu zahlen. Das bedeutet zwar in der Regel eine geringere Grundvergütung. Wer aber entsprechende Verkaufserfolge vorweisen kann, wird die Höhe seines Gehalts deutlich nach oben beeinflussen.
Wo findet man Sales Assistant Jobs?
Sales Assistant Jobs gibt es in Deutschland in vielen Unternehmen nahezu aller Branchen. Das reicht von Industrie und Handel über den Dienstleistungssektor bis hin zu Gesundheitswesen und Handwerk. Dementsprechend gut sind die Aussichten, eine Assistentenstelle zu finden und im Vertrieb Karriere zu machen. Mit etwas Berufserfahrung kann man auch als Sales Manager arbeiten oder mit einer Weiterbildung zum Vertriebsfachwirt in die mittlere Managementebene aufsteigen.
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Gender-Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir die geschlechtsspezifische Differenzierung nicht durchgehend, sondern meist das generische Maskulinum (z. B. „der Vertriebsassistent“). Sämtliche Personenbezeichnungen gelten jedoch gleichermaßen für jedes Geschlecht und sollen keinerlei Benachteiligung darstellen. Die verkürzte Sprachform hat ausschließlich redaktionelle Gründe und ist wertfrei.
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